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Atendimento na mesa: QR, conta aberta e fechamento

O cliente escaneia o QR da mesa, pede do celular e paga uma vez só, no fim. Como montar e como fechar.

Abrir Mesas

No salão o pedido não tem a forma que ele tem no delivery. O cliente senta, pede uma vez, pede de novo meia hora depois, e só no fim alguém soma tudo. Por isso o atendimento na mesa gira em volta de uma coisa que o delivery não tem: a conta da mesa.

Como montar

  1. 1Ligue o atendimento no salão em Minha loja → Salão, e escolha a taxa de serviço sugerida.
  2. 2Cadastre as mesas em Mesas → Cadastro e QR, uma por lugar do salão, com o ambiente (Salão, Varanda, Deck).
  3. 3Imprima a folha de QR e cole um adesivo em cada mesa. Cada código é de UMA mesa.
  4. 4Pronto: quem apontar a câmera abre o seu cardápio já sabendo em que mesa está.

Não fotocopie o QR de uma mesa para outra. Os pedidos das duas cairiam na mesma conta, e a comida sairia para a mesa errada, e nenhuma tela acusaria.

O que acontece quando a mesa pede

  • O pedido entra na mesma fila da cozinha dos outros canais, com o número da mesa no cartão.
  • Por padrão ele espera alguém aceitar. Você pode ligar “enviar direto para a cozinha” em Minha loja → Salão.
  • Cada pedido é uma rodada, e todas somam na conta daquela mesa.
  • O cliente vê o total da conta no topo da tela dele, e tem os botões de chamar o garçom e pedir a conta.

A tela do salão

  • No topo, “Precisa de você agora” lista o que espera alguém, na ordem: quem pediu a conta, quem chamou, a comida pronta no balcão e a rodada que a cozinha ainda não viu. Cada linha tem o botão — Atendi, Servi, Aceitar.
  • O mapa mostra as mesas por ambiente. Cinza é livre, verde é ocupada, laranja é mesa chamando. Clique numa mesa para ver a conta dela ao lado.
  • Na conta: as rodadas com o estado de cada uma, o total, e os botões de lançar rodada, fechar, imprimir a pré-conta e juntar com outra mesa.
  • Clicar numa mesa livre não abre conta nenhuma. A conta abre quando você clica em “Abrir a conta” ou lança a primeira rodada.

Lançar uma rodada pelo painel

  1. 1Abra a mesa e clique em Lançar rodada.
  2. 2Escolha a categoria (ou busque pelo nome) e toque no + de cada item. Item com complemento abre a mesma tela de escolha que o cliente vê.
  3. 3Se quiser, anote quem pediu (“João”) e uma observação para a cozinha.
  4. 4Enviar para a cozinha. A rodada entra na fila já aceita, porque foi a loja que lançou.

Pedido errado, prato que veio ruim, cliente que desistiu

  • Em cada rodada da conta há “Corrigir itens” e “Cancelar rodada”. Corrigir reabre a rodada no cardápio para tirar ou trocar o que foi lançado errado; a cozinha recebe a rodada corrigida.
  • Cancelar pede o motivo — pedido errado, veio ruim ou foi trocado, cliente desistiu — e a rodada fica na conta, riscada e fora da soma. O motivo aparece no fechamento do dia.
  • Uma rodada já servida também pode ser corrigida ou cancelada enquanto a conta estiver aberta: é assim que o prato devolvido sai da conta antes de a mesa pagar. Nesse caso o estoque não volta.
  • Depois de fechar a conta, nada disso é mais possível. Se precisar devolver dinheiro depois, use a ocorrência do pedido.

O garçom no celular

Quem entra com o perfil Garçom vai direto para o salão no celular (/garcom): as mesas, quem chamou, a conta, a rodada e o fechamento — sem o menu do painel. Qualquer pessoa com acesso a Mesas também pode abrir esse endereço pelo botão “Modo garçom” do painel.

  • Mesas: o mapa por ambiente, com quem chamou no topo. Toque na mesa para abrir a conta.
  • Chamados: tudo o que espera alguém, com o botão certo em cada linha.
  • Minha noite: as contas que você fechou hoje, com o total e a taxa de serviço somada.
  • Fechar a conta: toque numa forma de pagamento para lançar o que falta, ou “Dividir igual”. Depois de fechar, dá para imprimir o comprovante.

Fechar a conta

  1. 1Abra a mesa e confira as rodadas. Se alguma ainda estiver “aguardando aceite”, aceite ou recuse antes.
  2. 2Clique em Fechar a conta. A taxa de serviço vem preenchida; “Retirar a taxa” zera se o cliente recusar.
  3. 3Toque numa forma de pagamento: ela entra com o que falta. Para dividir, toque em mais de uma e ajuste os valores, ou use “Dividir igual por N pessoas”.
  4. 4A soma tem de bater com o total. O sistema mostra quanto falta ou sobra, e só libera o botão quando bate.

Fechar encerra a mesa. O que ela pedir depois abre uma conta nova, e não há como reabrir a fechada. Antes de fechar, pergunte se vai sair mais alguma coisa.

Onde esse dinheiro aparece

No Caixa do dia, junto com o delivery e o balcão, separado por forma de pagamento. A taxa de serviço aparece em linha própria. Ela não está no valor dos pedidos, porque incide sobre a conta inteira e uma vez só.

A taxa de serviço é opcional por lei: o cliente pode recusar, e é por isso que ela é uma escolha em cada conta e não uma regra da casa.

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Isto não resolveu? Abra um chamado em Suporte → Chamados. Inclua o número do pedido e a mensagem de erro como ela apareceu.